Foire aux questions

Un hackathon est un événement au sein du personnel qui s’apparente à une compétition. Il vise à développer des solutions utiles, créatives et innovantes sur un sujet spécifique au sein d’équipes inter-fonctionnelles. Le mot hackathon est composé des mots « hack » et « marathon », où « hack » représente la résolution expérimentale, créative et ludique de problèmes, et « marathon », la durée de l’événement.

L’objectif du hackathon est de créer des solutions novatrices à un défi commercial donné dans un court laps de temps, en favorisant la collaboration et la motivation, en augmentant l’engagement et en promouvant l’innovation, l’esprit d’entreprise, la conception de solutions et un état d’esprit de startup maigre.

Les hackathons sont une initiative mondiale proposée en collaboration avec notre pôle d’innovation, conformément à notre stratégie de Groupe visant à promouvoir l’innovation dans l’ensemble de l’organisation en donnant vie à deux de nos valeurs clés : « axé sur la collaboration d’équipe » et « orienté vers la performance ».

Conçus en collaboration avec notre pôle d’innovation, les hackathons sont proposés par division et parrainés par le CEO de chaque division.

Les hackathons de Mediclinic sont envisagés comme des événements annuels se déroulant en mai, au cours desquels les équipes sont invitées à trouver des solutions à un défi particulier auquel l’entreprise est confrontée.

Le parcours du hackathon commence en mars avec une période d’inscription.

Chaque division organisera un hackathon de deux jours, limité à 60 participantes et participants (10 équipes composées de six personnes chacune). Cela signifie qu’une fois les inscriptions closes, 60 participantes et participants sont sélectionnés sur la base de critères de mérite, de motivation, d’ordre d’inscription, de compétences et de diversité.

Les personnes participantes sélectionnées sont ensuite organisées en équipes de six personnes et initiées au thème, aux méthodes, aux processus et au calendrier général du hackathon au cours d’ateliers en ligne préalables au hackathon.

Pendant les hackathons, les solutions seront développées en équipes et comprendront un exposé final devant un panel de juges qui évalueront les équipes sur leur capacité à sortir des sentiers battus. Une équipe gagnante sera sélectionnée par division pour passer à la phase suivante du hackathon.

Les équipes gagnantes des divisions entrent dans un parcours post-hackathon de juin à novembre 2023, au cours duquel elles développeront une preuve de concept de leur solution. Elles présenteront leurs solutions finales à un panel de juges composé de la direction générale du Groupe et de conseillers externes pour une éventuelle mise en œuvre dans l’ensemble du Groupe. Le panel de juges sélectionnera également une grande gagnante/un grand gagnant du Groupe.

Le thème des hackathons 2023 à l’échelle du Groupe s’intitule « Construire le lieu de travail de l’avenir ». Les « façonneurs » devront trouver des solutions à la question suivante : « Comment pourrions-nous intégrer la flexibilité sur le lieu de travail pour mieux répondre aux besoins de nos collaboratrices et collaborateurs, et renforcer notre statut d’employeur de référence aujourd’hui et à l’avenir ? ».

C’est la direction générale du Groupe qui a défini le défi à relever à l’échelle du Groupe en 2023.

Un jury évaluera ta solution sur la base des critères suivants :

• l’impact sur l’organisation et nos clientes et clients;
• la faisabilité;
• l’effort de mise en œuvre;
• l’alignement sur le champ d’application et le continuum of care, et
• la créativité.

Oui, il s’agit d’un événement annuel.

Tu peux visionner les vidéos et les témoignages de notre hackathon 2022 ici:

L’objectif des hackathons est de former des équipes aussi diversifiées que possible. Les collaboratrices, collaborateurs et les médecins employés de toutes les fonctions et de tous les niveaux d’organisation peuvent s’inscrire pour participer.

Les médecins partenaires ne peuvent pas participer au hackathon.

Non, nous voulons des idées, des solutions et des approches diverses pour relever les défis auxquels nous sommes confrontés. Toute personne intéressée par l’innovation, la réflexion hors des sentiers battus et la volonté de faire la différence est invitée à s’inscrire.

Non, le terme « hackathon » signifie simplement que nous travaillons ensemble pour trouver de nouvelles façons de résoudre nos défis actuels, et que les outils que nous utilisons nécessitent la contribution de différentes spécialités médicales clinique, HR, administration, finances, ICT, marketing, etc. Nous visons à profiter de différentes perspectives pour faire avancer de grandes idées.

Le hackathon offre la possibilité de vivre une expérience passionnante et amusante avec des collègues répartis à travers l’organisation, de mettre ses idées en commun et de se perfectionner. Tous les participants peuvent se familiariser avec l’esprit d’entreprise, la pensée créative, le prototypage rapide et des sujets qui ne relèvent pas de leur propre domaine d’expertise. En outre, ils découvriront d’autres cultures et travailleront en réseau avec des collègues et des intervenants extérieurs.

Chaque collaborateur doit poser sa candidature individuellement. La sélection faite, les organisateurs répartiront les participants choisis dans les différentes équipes de division. Pour garantir une innovation optimale, les équipes devraient idéalement être composées de personnes issues de différents secteurs de l’entreprise, afin d’assurer qu’un maximum de perspectives et d’aspects sont pris en considération. Par exemple, ton équipe pourrait être composée de personnes issues des services cliniques, commerciaux, ICT, des achats, des HR et des finances, pour n’en citer que quelques-uns. Plus la diversité est grande, mieux c’est.

Remplir le formulaire d’inscription en ligne, qui contient les questions suivantes :

1. Expose les raisons pour lesquelles tu devrais être choisi(e) pour participer au hackathon de cette année.
2. Trouve deux idées innovantes qui répondent au thème choisi par l’ensemble du Groupe, à savoir la flexibilité du lieu de travail et de la main-d’œuvre.
3. Donne un exemple de situation où tu as fait preuve d’innovation au travail.

Tu recevras un e-mail direct confirmant ta participation, y compris des informations sur les personnes à contacter pour l’organisation du voyage et de l’hébergement.

Tous les déplacements, l’hébergement et les repas pour les événements du hackathon et le safari de l’innovation seront pris en charge par Mediclinic. Nous couvrirons également les frais afférents.

Les dépenses (transport public vers/depuis le hackathon) doivent être déclarées avec des notes de frais de division.

Les inscriptions seront clôturées le 21 avril 2023, et les équipes seront finalisées peu après.

Nous proposerons un atelier d’intégration en ligne obligatoire, qui présentera le thème de la flexibilité et expliquera à quoi s’attendre pendant les hackathons

En fonction du sujet, nous sélectionnons des experts et des partenaires externes spécialisés dans la technologie, les méthodologies, les affaires, l’industrialisation, les processus, la pensée design, le prototypage, les soins de santé, etc. pour contribuer à l’événement.

Au cours des hackathons, des PME apportent des connaissances et partagent leurs expériences sous la forme de conférences et de discours destinés à défier, inspirer et soutenir nos participants. Ces experts seront choisis par les divisions, notre pôle d’innovation et ses partenaires externes.

Un jury du hackathon évaluera à 360 degrés les solutions proposées, sur la base de critères prédéfinis.

Les membres du panel peuvent comprendre le CEO et la direction de la division, des membres de notre pôle d’innovation, ainsi que des experts et/ou des conseillers externes.

Les mentors sont soit des membres de l’équipe du pôle d’innovation, soit des membres attribués à une division, soit des partenaires externes locaux qui encadreront les équipes et leur fourniront un retour d’information tout au long de l’aventure du hackathon.

Les résultats des hackathons de divisions sont des preuves de concepts ou des prototypes liés au défi choisi. Les équipes gagnantes entreront dans une phase d’expérimentation au cours de laquelle elles développeront leurs idées sous la forme de preuves de concept dans un environnement réel en utilisant une approche B-M-L (Build-Measure-Learn) (expériences) avec le soutien des divisions, de notre pôle d’innovation et de ses partenaires externes.

Chaque participant reçoit un Goodie bag (sac d’innovation).

Une cérémonie de remise des prix est organisée à la fin de chaque hackathon de division.

Les équipes gagnantes ont l’occasion unique de participer à un voyage post-hackathon, au cours duquel elles pourront développer et mettre en œuvre leur idée. Au cours de cette période (juin – octobre 2023), elles auront également la possibilité de participer à un safari d’innovation dans un lieu inspirant où elles découvriront les différentes facettes de l’innovation et ce que signifie la transformation d’une idée en innovation.

À titre de récompense finale, elles ont la possibilité de présenter leurs idées à la direction de Mediclinic et d’entrer en compétition avec les équipes gagnantes des autres divisions pour le titre de vainqueur du hackathon de Mediclinic 2023.
 

L’équipe gagnante devrait avoir le temps de mettre en œuvre l’idée gagnante. Le remplacement du travail non effectué devra être déterminé avec le soutien des divisions.